İlçe Malmüdürlüğü Kamu Hizmet Standartları
MERİÇ KAYMAKAMLIĞI İLÇE MALMÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI
1-Personel Giderleri
1- Ödeme Emri Belgesi
2- Banka Listesi
3- Kesintiler Listesi
4- Personel Bildirimi
5- İlk atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı.
6- Naklen atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve Personel Nakil Bildirimi
7- Terfilerde, terfi onayı (Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.).
8- Görevden uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı.
9- Görevden uzaklaştırılmış olanların göreve iadelerinde, yetkili makamın onayı ve göreve başlama yazısı.
10-Görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıklarının ödenmesinde, harcama talimatı
11-Ücretli vekaletlerde, vekalet onayı ve işe başlama yazısı.
12-İkinci görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı.
13-Aylıksız izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe başlama yazısı.
14-Malî yılın ilk ayına ait ödemelerde, personelin kıdem aylığına esas hizmet sürelerini gösterir liste
15-Aylık bordro say 2000i sistemi kapsamında hesaplananlar için kağıt ortamında verilmez
16-Şahıs Sigorta Primi ve Bireysel Emeklilik Katkı Payına ait dekont, makbuz,poliçe,sözleşme örneği v.b. (Gelir Vergisi Genel Tebliği No: 256)
2- Banka Listesi
3- Kesintiler Listesi
4- Personel Bildirimi
5- İlk atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı.
6- Naklen atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve Personel Nakil Bildirimi
7- Terfilerde, terfi onayı (Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.).
8- Görevden uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı.
9- Görevden uzaklaştırılmış olanların göreve iadelerinde, yetkili makamın onayı ve göreve başlama yazısı.
10-Görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıklarının ödenmesinde, harcama talimatı
11-Ücretli vekaletlerde, vekalet onayı ve işe başlama yazısı.
12-İkinci görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı.
13-Aylıksız izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe başlama yazısı.
14-Malî yılın ilk ayına ait ödemelerde, personelin kıdem aylığına esas hizmet sürelerini gösterir liste
15-Aylık bordro say 2000i sistemi kapsamında hesaplananlar için kağıt ortamında verilmez
16-Şahıs Sigorta Primi ve Bireysel Emeklilik Katkı Payına ait dekont, makbuz,poliçe,sözleşme örneği v.b. (Gelir Vergisi Genel Tebliği No: 256)
5 işgünü
2-Ek Çalışma Karşılıkları
1- Ödeme Emri Belgesi
2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu
3- Ek Ders Ücreti Çizelgesi
4- Öğretim yılının ilk ödeme belgesine bağlanan derslerin adını ve haftalık ders saatini gösteren onay,
5-- Banka Listesi
6-Fazla çalışma ücretlerinin ödenmesinde;
7- Saat başına ödenecek fazla çalışma ücretini gösterir onay,
8- Fazla çalışma yapan personel ile çalışılan gün ve süreleri gösterir çizelge,
9-Komisyon ve kurul üyelerinin kurul hakkı ve toplantı ücretlerinin ödenmesinde;
10- İlgili mevzuatında belirtilmeyenler için ödenecek miktarın tespitine ilişkin yetkili makamın onay veya yazısı,
11- Üyelerin ad-soyadlarını ve katıldıkları toplantı sayısını gösterir yetkili makamca onaylı liste,
2- Çeşitli Ödemeler Bordrosu
3- Ek Ders Ücreti Çizelgesi
4- Öğretim yılının ilk ödeme belgesine bağlanan derslerin adını ve haftalık ders saatini gösteren onay,
5-- Banka Listesi
6-Fazla çalışma ücretlerinin ödenmesinde;
7- Saat başına ödenecek fazla çalışma ücretini gösterir onay,
8- Fazla çalışma yapan personel ile çalışılan gün ve süreleri gösterir çizelge,
9-Komisyon ve kurul üyelerinin kurul hakkı ve toplantı ücretlerinin ödenmesinde;
10- İlgili mevzuatında belirtilmeyenler için ödenecek miktarın tespitine ilişkin yetkili makamın onay veya yazısı,
11- Üyelerin ad-soyadlarını ve katıldıkları toplantı sayısını gösterir yetkili makamca onaylı liste,
2 işgünü
3-Ödül ve İkramiyeler
1-Ödeme Emri Belgesi
2- 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri uyarınca emsallerine göre başarılı görev yapan devlet memurlarına verilecek ödüllerde; Bağlı veya ilgili bakan onayı; ilave olara birer aylık daha ödül verilmesi gereken hallerde Başbakan onayı,
3- 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu ve 7 Ağustos 1981 tarihli ve 17421 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Türk Silahlı Kuvvetleri Ödül Yönetmeliği uyarınca verileceködüllerde; Değerlendirme kurullarınca hazırlanan ve ödül ödeneğini idare eden makamın onayını içeren liste, değerlendirme kurullarından geçirilmeden ödül verilmesi halinde yetkili makamın onayı,
2 işgünü
4-İşçi Ücretleri
1-Ücret ödemelerinde;
2- Personel Bildirimi
3- İlk işe başlama, yer değiştirme ve terfilerde, İşçi Hareketleri Onayı
4- İşçi Ücret Bordrosu
Evlenme, doğum ve ölüm yardımı ödemelerinde;
5-Yönetmeliğin 12 nci maddesinde belirtilen belgeler ödeme belgesine bağlanır.
Giyecek yardımı ödemelerinde;
6-Nakden yapılacak ödemelerde Çeşitli Ödemeler Bordrosu, ödeme belgesine bağlanır.
Kıdem tazminatı ödemelerinde;
7- Harcama talimatı,
8- Hizmet cetveli,
9- Kıdem tazminatının hesaplanmasını gösteren belge,
10- Askerlik borçlanması varsa buna ilişkin belge,
11-Daha önce çalıştığı yerlerden ayrılırken kıdem tazminatı alıp almadığını gösterir belge,
12-Emekliye ayrılanlarda, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınacak emekliliği hakettiğine ilişkin belge,
İhbar tazminatı ödemelerinde;
13- Harcama talimatı,
14- Hizmet cetveli,
15- İhbar tazminatının hesaplanmasını gösteren belge,
2 işgünü
6-Er ve Erbaş Harçlıkları
1-Er ve erbaş (jandarma er ve erbaşları hariç) harçlıklarının ödenmesinde, Er ve Erbaş Harçlıkları Özet Bordrosu
2-Jandarma er ve erbaşlarının harçlıkları ve tayın bedellerinin avans olarak ödenmesinde, er ve erbaşların sayısı ile harçlık ve tayın bedeli tutarını gösteren yazı,
2 işgünü
7-Yolluklar
1-Ödeme Emri Belgesi
2- Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde; Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı, Geçici 2 işgünü Görev Yolluğu Bildirimi ,Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura ,
3- Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödenmesinde; Atamalarda atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı, Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli,
4- Emekliler için ödenecek tazminatlarda; yetkili makamın onayı
5- Uçakla yapılan seyahatlerde; yolcu bileti
6- Taksi ile yapılan seyahatlerde; fatura veya perakende satış fişi ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi
7- Geçici görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde; görevlendirme yazısı veya harcama talimatı
8- Kurs veya okullara gönderilenler için; söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belge
5- Uçakla yapılan seyahatlerde; yolcu bileti
6- Taksi ile yapılan seyahatlerde; fatura veya perakende satış fişi ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi
7- Geçici görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde; görevlendirme yazısı veya harcama talimatı
8- Kurs veya okullara gönderilenler için; söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belge
8-Tarifeye Bağlı Ödemeler
1-Ödeme Emri Belgesi
2-İlan giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Fatura, İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla (gazete, radyo, televizyon ve benzeri araçlar) yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak,
3-Sigorta giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Sigorta poliçesi veya zeyilname,
4-Gazete, dergi, radyo, televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde;Harcama talimatı, Fatura,
2 işgünü
2-İlan giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Fatura, İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla (gazete, radyo, televizyon ve benzeri araçlar) yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak,
3-Sigorta giderlerinin ödenmesinde; Harcama talimatı, Sigorta poliçesi veya zeyilname,
4-Gazete, dergi, radyo, televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde;Harcama talimatı, Fatura,
2 işgünü
9-Ulaştırma ve Haberleşme Giderleri
1-Ödeme Emri Belgesi
2- Fatura-Harcama Talimatı (Telefon görüşmelerinde resmi-özel ayırımı gösterir onaylı liste) 2 işgünü
10-Elektrik ve Su Giderleri
1-Ödeme Emri Belgesi
2- Fatura-Harcama Talimatı
2 işgünü
11-Hakediş Ödemeleri
1-Ödeme Emri Belgesi
2-Taahhüt Dosyası
3-Fatura
4-Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Bakım onarım,taşıma,temizlik,yemek v.b. ödemelerinde)
5-Yapım İşleri Hakediş Raporu (Yapım işleri ödemelerinde)
6-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı (Hizmet ve Yapım işlerinde standart formu)
7-Taşınır İşlem Fişi (Gereken Hallerde)
8-4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/f maddesi gereğince yapılan alımlarda tevsik edici belge
9-İhaleli işlerde (Mal,Hizmet,Yapım)SGK’dan prim borcu olmadığına dair belge veya ödeme emri belgesinin açıklama kısmına prim borcu sorgulaması yapıldı ve borcu yoktur şeklinde şerh düşme (imzalı)
3 işgünü
12-4734 sayılı Kanunun 3’üncü madde kapsamında alımlar
1-Ödeme Emri Belgesi
2-Onay Belgesi
3-Alım Komisyonu Kararı (Parasal limiti aşan mal ve hizmet alımlarında)
4-Düzenlenmesi gereken hallerde protokol
5-Fatura
6-Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Hizmet alımlarında)
7-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı
8-Taşınır İşlem Fişi
9-Devlet Malzeme Ofisi Alımlarında 2;5,7 ve 8’inci maddedeki belgeler aranır.
2 işgünü
13-4734 sayılı Kanunun 22/d maddesine göre yapılan alımlar
1-Ödeme Emri Belgesi
2-Onay Belgesi
3-Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı
4-Sözleşme (Düzenlenmesi gerekli görülmüşse)
5-Fatura
6-Muayene ve Kabul Komisyon Tutanağı
7-Taşınır İşlem Fişi
3 işgünü
14-Personel Nakil ve Özlük İşlemleri
1-Personel Nakil Bildirimi
2- Terfilerde, terfi onayı (Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.)
3- Aylık maaşların hesaplanması
4-Banka hesap numaralarında yapılan değişikliklerin işlenmesi
1 işgünü
15-Bütçe Gelirlerinden Red ve iadeler (Harç İadeleri)
1)-Alındı Belgesi aslı
2)-Mahkeme Kararı veya Mahkeme yazısı
3)-İlgilinin talep yazısı 3 iş günü
16-Bütçe Emanetinden yapılan ödemeler
1)- İlgili idarenin yazısı
2)-hak sahibinin başvuru dilekçesi
3)-Vergi borcu olmadığına dair yazı 2 iş günü
17-İdari paracezaları tahsili
1)-İdari para cezasına ilişkin idarece düzenlenecek karar
2)-Tebligat belgesi( tebligat zarfı veya PTT alınan belge)
3)-İdari para cezası Mahkemeye başvuru süresi içerisinde muhasebe biriminde (3/4) tahsil edilir
Karar kesinleşmesinden sonra ise muhasebe birimince tahsil edilmeyip, ilgili V.Dairesi Müdürlüğünce tahsil edilir.
10 Dakika
2)-Tebligat belgesi( tebligat zarfı veya PTT alınan belge)
3)-İdari para cezası Mahkemeye başvuru süresi içerisinde muhasebe biriminde (3/4) tahsil edilir
Karar kesinleşmesinden sonra ise muhasebe birimince tahsil edilmeyip, ilgili V.Dairesi Müdürlüğünce tahsil edilir.
10 Dakika
18-Avukatlara ödenen vekalet ücreti ödemeleri
Kesinleşmiş Mahkeme İlamı, Mahkeme kararı, serbest meslek makbuzu, iç yüzde hesaplama formu (doldurulmuş)
3 iş günü
19-Bütçe Gelirleri Tahsilatı
1-İdari Para Cezalarına ait tahsilatlarda Cezaya ait Karar veya Tutanak
2-Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri için Kasa Defteri ile birlikte Muhasebe Yetkilisi Mutemet Alındısı
3-Başka Muhasebe Birimleri için yapılacak tahsilatlarda ödemeye ilişkin Karar veya Yazı
4-Damga Vergisi,Harç ödemelerinde Resmi Yazı
5-Kişilerden Alacaklar Hesabı için yapılacak tahsilatlarda,Harcama Biriminin Yazısı
10 dakika
20-Vezne İşlemleri
1- İhale İşlemlerinde, Dairesince Bildirilen Nakit Geçici Teminata ilişkin; Resmi Yazı
2- İhale Üzerinde Kalan İstekliler ait Geçici/ Kesin Teminata ilişkin olarak Dairesince Verilen Resmi Yazı
2- İhale Üzerinde Kalan İstekliler ait Geçici/ Kesin Teminata ilişkin olarak Dairesince Verilen Resmi Yazı
3- Kesin Teminat'a ilişkin Teminat Mektubu, Teyit İstem Yazısı, Teyit Yazısı ile Resmi Yazı 15 dakika
4- Teminat iadelerinde; İadeye ilişkin Dairesince Verilen Yazı, SGK'dan prim borcu olmadığına ait yazı (Piyasadan hazır halde alınan mallar için SGK yazısı aranmaz. )
5- Üzerinde İhale Kalan İsteklilerin Geçici Teminatları, Kesin Teminatlarını yatırmadan iade edilmez.
6- Hazineye ait arsa ve arazi ecrimisil ve 2/B tahsilatı bedellerinin tahsili için muhasebe işlem fişi
4- Teminat iadelerinde; İadeye ilişkin Dairesince Verilen Yazı, SGK'dan prim borcu olmadığına ait yazı (Piyasadan hazır halde alınan mallar için SGK yazısı aranmaz. )
5- Üzerinde İhale Kalan İsteklilerin Geçici Teminatları, Kesin Teminatlarını yatırmadan iade edilmez.
6- Hazineye ait arsa ve arazi ecrimisil ve 2/B tahsilatı bedellerinin tahsili için muhasebe işlem fişi
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirlenen
sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda, ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat
ikinci yerine başvurunuz.
İLK MÜRACAAT YERİ İKİNCİ MÜRACAAT YERİ
Fuat SÖZER
İlçe Malmüdürü Kaymakam
TELEFON,BELGEGEÇER VE ADRES
0284 415 12 05
Meriç Hükümet Konağı Kat:1 / MERİÇ
